Automatische Abläufe
Einiges erledigt die Anwendung von selbst. Die Läufe stecken im Server – es braucht keinen externen Cron-Job und keine zusätzliche Einrichtung.
Die Tagesläufe
| Uhrzeit | Lauf | Wirkung |
|---|---|---|
| 03:00 | Wartelisten-Aufrücken | Verschiebt Einträge, die das Aufrück-Alter erreicht haben, in die nächste Stufe |
| 05:00 | Schnittstellen-Abgleich | Gleicht die API-Freischaltung ab und warnt vor ablaufenden Zugangsschlüsseln |
| 07:00 | Gebündelte Benachrichtigungen (täglich) | Versendet die auf 1× täglich gestellten Benachrichtigungen |
| 07:15 (montags) | Gebündelte Benachrichtigungen (wöchentlich) | Dasselbe für 1× wöchentlich |
| 08:00 | Nachweis-Erinnerungen | Schreibt Personen mit offenen Nachweisen an – sofern eingeschaltet |
| täglich | Aufbewahrungs-/Löschlauf | Löscht bzw. anonymisiert nach den konfigurierten Fristen |
| täglich | Geburtstagsprüfung | Aktualisiert die Geburtstage im Kalender |
| täglich | Zahlungserinnerungen | Mahnt offene Beiträge nach den eingestellten Stufen |
Von Hand anstoßen
Fast jeder Lauf lässt sich zusätzlich manuell auslösen – praktisch zum Testen und wenn etwas nicht warten soll:
| Lauf | Wo |
|---|---|
| Wartelisten-Aufrücken | Warteliste → Aufrücken jetzt prüfen |
| Nachweis-Erinnerungen | Nachweise → Erinnerungen versenden |
| Löschlauf | Einstellungen → Aufbewahrung → Löschlauf starten |
| Zahlungserinnerungen | Beiträge → Denselben Lauf sofort ausführen, den der Zeitplan täglich startet |
| Geburtstagsprüfung | Mitglieder-Einstellungen |
:::note Automatik und Knopf verhalten sich unterschiedlich Der automatische Nachweis-Lauf überspringt Personen, die kürzlich schon erinnert wurden. Der Knopf sendet bewusst an alle Betroffenen. Dasselbe Muster findet sich bei den Zahlungserinnerungen. :::
Voraussetzungen
Alles, was Mails verschickt, braucht eine funktionierende SMTP-Konfiguration. Ohne sie laufen die Jobs zwar, es kommt aber nichts an.
Zusätzlich müssen die jeweiligen Automatiken eingeschaltet sein – Erinnerungen automatisch versenden bei den Nachweisen, Erinnerungen automatisch verschicken bei den Beiträgen.
Wenn nichts passiert
Prüfe der Reihe nach:
- Ist die Automatik eingeschaltet?
- Steht die SMTP-Konfiguration? (Testmail schicken)
- Bringt der manuelle Start ein Ergebnis? Meldet er „Aktuell wäre niemand dran", arbeitet der Lauf korrekt – es gibt schlicht nichts zu tun.
- Läuft die Instanz durchgehend? Ein Server, der nachts aus ist, verpasst seine Läufe.
Der Zeitplan lässt sich beim Start der Anwendung abschalten (SCHEDULER_ENABLED=false) –
in Test- und Demo-Umgebungen ist das üblich.