Allgemeine Einstellungen
Adresse: /einstellungen · Recht: Systemeinstellungen verwalten (settings.manage)
Die Systemeinstellungen sind in Reiter gegliedert: Allgemein, Benutzer & Rechte, Hinweise, Aufbewahrung, Speicher, API, Protokoll.
Allgemein
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Systemname | Erscheint in der Seitenleiste, im Browser-Titel und in PDF-Exporten |
| Untertitel (im Menü unter dem Namen) | z. B. der Stammesname |
| Primärfarbe | Die Hauptfarbe der Anwendung (Hex, z. B. #2f7d36) |
| Sekundärfarbe | „Akzent: unteres Ende des Menü-Verlaufs, Markierung des aktiven Menüpunkts und Hintergrund der Anmeldeseite." |
| Logo | Bild für die Seitenleiste |
| Favicon | Symbol im Browser-Tab |
Bilder max. 1 MB. Änderungen werden nach dem Speichern systemweit übernommen.
:::tip Farben mit Bedacht Die Primärfarbe färbt die gesamte Anwendung – auch Schaltflächen und Kennzeichen. Eine zu helle Farbe macht weiße Schrift unlesbar. Prüfe das Ergebnis im Hell- und im Dunkelmodus. :::
Rechtliche Inhalte
- Kontakt-E-Mail – z. B.
kontakt@verein.de - Impressum – erreichbar unter
/impressum - Datenschutzerklärung – erreichbar unter
/datenschutz
Für die Datenschutzerklärung gibt es zwei Startpunkte: Vorlage einfügen (KDG, kath. Träger) und Vorlage einfügen (DSGVO).
:::caution Vorlagen sind Rohmaterial Die Vorlagen decken ab, was die Anwendung selbst verarbeitet. Sie sind kein fertiger Text und keine Rechtsberatung – Verantwortlicher, Zweckbindung, Aufbewahrungsfristen und Auftragsverarbeiter müsst ihr ergänzen. Beide Seiten sind ohne Anmeldung erreichbar und damit öffentlich. :::
Optionale Module
Hier werden die abschaltbaren Bereiche ein- und ausgeschaltet:
- Mitgliederportal
- Warteliste
- Aufnahmeformular
- SSO (Nextcloud)
Ein ausgeschaltetes Modul verschwindet aus der Seitenleiste – auch für Personen mit dem passenden Recht. Siehe Rechte & Rollen.
E-Mail (SMTP)
Ohne SMTP verschickt die Anwendung nichts: keine Einladungen, keine Passwort-Rücksetzung, keine Erinnerungen, keine Rundmails.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Server und Port | Vom Mailanbieter |
| Zugangsdaten | Benutzername und Passwort |
| Absender | Adresse, unter der die Mails erscheinen |
| Antwort an | Standard-Antwortadresse |
Testmail versenden prüft die Einstellungen sofort – mach das immer, bevor du die Seite verlässt.
:::note Das Passwort ist nicht mehr lesbar Das SMTP-Passwort wird verschlüsselt gespeichert und über die API nie ausgeliefert. Selbst Administratoren sehen nur, dass es gesetzt ist. Zum Ändern gibst du es neu ein. :::
Mitgliederbereich
Schaltet das Mitgliederportal ein und konfiguriert es.
Kalender-Abo
Erzeugt und verwaltet den ICS-Token für das Kalender-Abo – erzeugen, erneuern, löschen.
SSO (Nextcloud/OIDC)
Die Anbindung an eine Nextcloud als Anmeldedienst.
- Verbindung konfigurieren – Adresse, Client-ID, Client-Secret
- Verbindung testen
- Gruppen abrufen und synchronisieren
- Gruppen auf Rollen abbilden – welche Nextcloud-Gruppe welche Rolle bekommt
Ist SSO aktiv, erscheint auf der Anmeldeseite die Schaltfläche Mit Nextcloud anmelden.
:::caution Mindestens ein lokales Admin-Konto behalten Wenn die Nextcloud ausfällt, ist ein reines SSO-Setup ausgesperrt. Ein Administrator mit lokalem Passwort ist die Rückversicherung. :::
Speicher (Dokumente)
Recht: documents.config
Konfiguriert den Cloudspeicher für den Dokumentenbereich – entweder eine Nextcloud oder der lokale Speicher der Instanz.
Der Unterschied im Alltag: Nextcloud führt Dateiversionen, der lokale Speicher nicht.
Messenger für Benachrichtigungen
Hier hinterlegt die Administration die Zugangsdaten für die Zustellwege, die jede Person danach im Profil einzeln aktivieren kann – Telegram und Signal. E-Mail funktioniert ohne weitere Einrichtung.