Kalender
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Der Kalender führt zusammen, was zeitlich zusammengehört: Veranstaltungen, Packlisten, Ausleihen und Geburtstage in einer Monatsansicht.
Die Monatsansicht
Über Vorheriger Monat und Nächster Monat blätterst du. Jeder Eintrag ist verlinkt – ein Klick auf eine Packliste öffnet sie direkt.
Farbige Kennzeichnungen unterscheiden die Arten von Einträgen. Terminkonflikte aus den Packlisten sind auch hier zu sehen: Wenn dasselbe Material zeitgleich zweimal verplant ist, fällt das in der Monatsansicht schneller auf als in einer Liste.
Packlisten ohne Termin
Unter dem Kalender steht der Abschnitt Ohne Termin:
Diese Packlisten haben kein Start-/Enddatum und erscheinen nicht im Kalender.
Solche Listen sind auch sonst eingeschränkt – ohne Zeitraum lässt sich kein Material hinzufügen. Der Abschnitt ist die Erinnerung, das nachzutragen.
Geburtstage
Geburtstage aktiver Mitglieder erscheinen als jährlich wiederkehrende Einträge. Sie werden aus dem Geburtsdatum in den Mitgliederdaten gebildet; ohne Geburtsdatum kein Eintrag.
Kalender-Abo
Das Abo macht aus dem Kalender einen Datenstrom, den Handy, Outlook, Thunderbird oder Google Kalender automatisch aktuell halten. Eingerichtet wird es über die Karte Kalender-Abo.
Einrichten
- Wähle unter Inhalte des Abos aus, was enthalten sein soll (siehe Tabelle unten).
- Optional: Beschränke Geburtstage auf bestimmte Gruppen (Aus diesen Gruppen:).
- Kopiere den Abo-Link oder scanne den QR-Code mit dem Handy („Mit der Kamera scannen, um am Telefon zu abonnieren").
- Jetzt abonnieren übergibt den Link direkt an das Kalenderprogramm.
In den meisten Programmen heißt der passende Menüpunkt Weitere Kalender → Per URL – dort den Link einfügen.
Die Adresse hat die Form /kalender/:token/kalender.ics.
Was im Abo enthalten sein kann
| Inhalt | Was übertragen wird |
|---|---|
| Veranstaltungen | Titel und Zeitraum der Veranstaltungen |
| Packlisten | „Name und Zeitraum nicht archivierter Packlisten mit Start- und Enddatum." |
| Ausleihen | „Zeitraum bestätigter Ausleihen mit dem geliehenen Gegenstand – ohne Namen des Ausleihers." |
| Geburtstage | „Jährlich wiederkehrend, als ‚Vorname N.' – ohne Geburtsjahr, nur aktive Mitglieder." |
:::note Datensparsam gebaut Die Inhalte sind bewusst reduziert: keine Ausleiher-Namen, keine Geburtsjahre, keine Nachnamen bei Geburtstagen. Das Abo darf trotzdem nicht in falsche Hände geraten – siehe unten. :::
Das Abo ist schreibgeschützt
Ein Abo kann nur lesen. Änderungen im Handy-Kalender wirken sich nicht auf die Anwendung aus.
Link erneuern und deaktivieren
- Neuen Link erzeugen – die Rückfrage lautet: „Neuen Link erzeugen? Alle bereits eingerichteten Abos hören danach auf zu aktualisieren." Danach müssen alle das Abo neu einrichten.
- Abo deaktivieren – schaltet den Zugang komplett ab.
:::caution Der Token ist das Passwort Jeder mit dem Link sieht die Kalenderinhalte, ohne sich anzumelden. Verteile ihn nur innerhalb des Teams. Ist er versehentlich öffentlich geworden, erzeuge einen neuen Link – der alte wird damit sofort ungültig. :::