Verleih

Adressen: /verleih, /verleih/belegung, /verleih/einstellungen Rechte: Ausleihen einsehen (verleih.read), Ausleihen anlegen, bestätigen & zurücknehmen (verleih.manage), Verleih-Freigaben & Ausleihformular verwalten (verleih.config)

Der Verleih verwaltet, was außer Haus geht: Material und Fahrzeuge, die Mitglieder, Familien oder befreundete Gruppen sich ausleihen.

Die Liste

Der Seitenkopf zeigt oben Hinweise, wenn etwas ansteht:

• „Eine Anfrage wartet auf Bestätigung."
• „Nichts überfällig – alles zurück."

Gesucht wird über Name, Referenz oder Gegenstand; zusätzlich lässt sich nach Status filtern. Ausleihen, die über das öffentliche Formular hereinkamen, tragen den Zusatz · über Formular.

Der Statusfluss

Status	Bedeutung
Angefragt	Anfrage liegt vor, noch nicht entschieden
Bestätigt	Zugesagt, aber noch nicht abgeholt
Ausgegeben	Das Material ist draußen
Zurück	Zurückgegeben, Vorgang abgeschlossen
Abgelehnt	Anfrage abgelehnt
Storniert	Zurückgezogen

Die üblichen Schaltflächen sind Bestätigen, Zurücknehmen und Löschen.

:::info Was heißt „überfällig"? Überfällig ist nur, was tatsächlich draußen ist – also Status Ausgegeben mit einem Enddatum in der Vergangenheit. Eine bloß bestätigte Ausleihe, die nie abgeholt wurde, gilt als hinfällig, nicht als überfällig. Überfällige Vorgänge tragen ein rotes Überfällig-Kennzeichen. :::

Ausleihe anlegen

＋ Neue Ausleihe öffnet das Formular:

Feld	Hinweis
Ausleiher	Pflicht – Name der Person oder Gruppe
E-Mail, Telefon	Für Rückfragen
Von / Bis	Pflicht. Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen.
Was wird ausgeliehen?	Auswahl aus dem freigegebenen Bestand
Verwendungszweck	z. B. Gruppenstunde, Umzug
Interne Notiz	Nur intern sichtbar

Die Auswahl zeigt ausschließlich zum Verleih freigegebene Gegenstände. Ist etwas im gewählten Zeitraum schon vergeben, erscheint der Hinweis „Im gewählten Zeitraum nicht verfügbar" – die Prüfung passiert also schon beim Anlegen, nicht erst bei der Ausgabe.

Rückgabe erfassen

Zurücknehmen öffnet den Rückgabedialog:

Bitte kurz prüfen, ob alles vollständig und unbeschädigt zurückgekommen ist.

Dort gibt es das Feld Vermerk zur Rückgabe („Was ist beschädigt oder fehlt?", optional) und die Schaltfläche Rückgabe erfassen. Der Vorgang wechselt auf Zurück.

:::tip Schäden direkt weitergeben Ist etwas kaputt zurückgekommen, notiere es hier und setze das Material in der Materialverwaltung auf Defekt mit Grund. Dann kann es niemand versehentlich auf die nächste Packliste setzen. :::

Entsprechend gibt es beim Bestätigen oder Ablehnen den Vermerk zur Entscheidung – etwa, warum eine Anfrage abgelehnt wurde.

Belegung

Adresse: /verleih/belegung

Die Monatsübersicht beantwortet die Frage „Wann ist was frei?" für den gesamten freigegebenen Bestand.

:::note Nur bestätigte Ausleihen belegen „Offene Anfragen sind hier nicht enthalten – erst eine bestätigte Ausleihe belegt." Eine Anfrage reserviert also nichts. :::

Ist noch nichts freigegeben, steht dort „Noch nichts zum Verleih freigegeben."

Verleih-Einstellungen

Adresse: /verleih/einstellungen · Recht: verleih.config

Was darf verliehen werden?

Eine durchsuchbare Liste des gesamten Materials und Fuhrparks mit Kästchen. Nur was hier angehakt ist, taucht im Ausleihformular auf. Alle auswählen setzt alles auf einmal; längere Listen laden über Lade weitere… nach.

Das ist bewusst eine Positivliste: Standardmäßig ist nichts verleihbar. So kommt die Nähmaschine des Materialwarts nicht versehentlich in den öffentlichen Katalog.

Öffentliches Ausleihformular

Einstellung	Bedeutung
Formular aktiv	Schaltet das öffentliche Formular ein
Link zum Formular	Die öffentliche Adresse (/ausleihen/:token)
Neuen Link erzeugen	Erzeugt einen neuen Token – der alte Link wird ungültig
Maximale Ausleihdauer (Tage)	„Gilt nur für Anfragen über das Formular. Intern sind längere Zeiträume möglich."
Benachrichtigung an	E-Mail-Adresse für neue Anfragen. „Leer = keine Benachrichtigung bei neuen Anfragen."
Einleitungstext	„Kurzer Hinweis, der über dem Formular steht."
Bedingungen	„Müssen beim Absenden bestätigt werden – z. B. Haftung, Reinigung, Rückgabe."

Das Formular aus Sicht der Ausleihenden

Unter /ausleihen/:token sehen Besucher – ohne Konto – den freigegebenen Bestand, wählen einen Zeitraum und tragen ihre Kontaktdaten ein. Bereits vergebene Gegenstände sind im gewählten Zeitraum als nicht verfügbar gekennzeichnet. Nach dem Absenden landet die Anfrage mit Status Angefragt in eurer Liste; ihr entscheidet.

:::caution Bedingungen sind rechtlich relevant Was ihr unter Bedingungen eintragt, muss beim Absenden bestätigt werden. Das ist die Stelle für Haftung, Reinigungspflicht und Rückgabefristen – nutzt sie. :::

Verleih im Kalender

Bestätigte Ausleihen erscheinen im Kalender-Abo, und zwar bewusst ohne den Namen des Ausleihers – nur Zeitraum und Gegenstand. So lässt sich das Abo auch weitergeben, ohne personenbezogene Daten zu verteilen.