Sets
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Ein Set ist ein Bündel von Material, das ihr üblicherweise gemeinsam packt: das komplette Sudan-Set, die Küchenkiste, die Erste-Hilfe-Ausstattung. Statt beim nächsten Lager fünfzehn Positionen einzeln zusammenzusuchen, setzt du das Set in einem Schritt auf die Packliste.
Sets sind Vorlagen, keine Reservierung: Ein Set zu haben blockiert kein Material. Gebucht wird erst, wenn du es auf eine Packliste überträgst.
Set anlegen
- ＋ Neues Set öffnet ein kleines Formular.
- Name (Pflicht) – z. B. Sudan-Set (komplett).
- Beschreibung (optional) – wofür das Set gedacht ist.
- Speichern. Das Set ist zunächst leer.
Aus einer Materialauswahl
Schneller geht es von der Materialliste aus: Wähle die gewünschten Exemplare aus und klicke in der Auswahlleiste auf Als Set speichern. Alle Positionen landen mit Menge 1 im neuen Set; die Mengen passt du danach im Set an.
Positionen pflegen
Öffne ein Set, um seine Positionen zu bearbeiten.
- Material oder Artikel hinzufügen – ein Suchfeld, das sowohl Einzel-Exemplare als auch Artikel findet. Mit Hinzufügen kommt die Position in die Liste.
- Die Menge je Position lässt sich direkt ändern.
- Positionen lassen sich einzeln entfernen.
- Ist ein Set leer, steht dort „Noch keine Positionen in diesem Set."
Ein Set darf beides mischen:
| Positionstyp | Bedeutung beim Packen |
|---|---|
| Einzel-Exemplar | Genau dieses Stück wird gebucht |
| Artikel + Menge | n freie Exemplare werden automatisch zugeteilt |
Die zweite Form ist meistens die richtige: „vier Sudan-Zelte" statt „die Zelte mit den IDs 3, 7, 11 und 12".
:::note Gelöschtes Material im Set Wurde ein Material gelöscht, das noch in einem Set steht, zeigt die Position „Gelöschtes Material". Entferne sie – oder besser: archiviere Material künftig, statt es zu löschen. :::
Set bearbeiten und löschen
Über Set bearbeiten änderst du Name und Beschreibung. Ein leeres Beschreibungsfeld entfernt die Beschreibung („Leer lassen, um die Beschreibung zu entfernen").
Set löschen entfernt nur die Vorlage – niemals das Material darin. Es kommt eine Rückfrage „Set wirklich löschen?".
Set auf eine Packliste übernehmen
Das ist der eigentliche Zweck. In der Packliste klickst du auf Set hinzufügen und wählst das Set aus.
Was dann passiert:
- Jede Exemplar-Position wird direkt gebucht.
- Jede Artikel-Position bucht so viele freie Exemplare, wie die Menge vorgibt.
- Was nicht verfügbar ist – defekt, archiviert oder im Zeitraum schon anderweitig verplant –, wird übersprungen und gemeldet.
Du bekommst also eine ehrliche Rückmeldung, statt einer Packliste, die auf dem Papier vollständig aussieht.
:::tip Sets pflegen lohnt sich Ein gut gepflegtes Set spart bei jedem Lager eine halbe Stunde. Geh die Sets einmal im Jahr durch – nach dem Sommerlager, wenn noch frisch ist, was gefehlt hat. :::