Packlisten

Adresse: /packlisten · Recht: Merklisten/Packlisten verwalten (packing.write)

Eine Packliste beantwortet vier Fragen auf einmal: Was kommt mit? Ist es noch frei? Passt es ins Auto? Ist es eingeladen?

Packliste anlegen

＋ Neue Packliste öffnet das Formular:

Feld	Hinweis
Name	Pflicht, z. B. Pfingstlager 2026
Beschreibung	Optional
Startdatum und Enddatum	Pflicht – siehe Kasten
Fahrzeug (optional)	Ein erstes Fahrzeug; weitere kommen später in der Packliste dazu

:::caution Ohne Zeitraum geht nichts Start- und Enddatum sind Pflicht: „nur mit Zeitraum lässt sich erkennen, ob Material doppelt verplant wird." Fehlt der Zeitraum, zeigt die Packliste einen gelben Hinweis „Kein Zeitraum hinterlegt" und lässt kein Material hinzufügen. Über Zeitraum nachtragen holst du das nach. :::

Die Detailansicht

Oben stehen Name, Beschreibung und Zeitraum, rechts die Statusauswahl und die Aktionen PDF-Export, Bearbeiten und Löschen.

Status

Der Status ist ein Auswahlfeld mit vier Stufen. Wer die Liste nur lesen darf, sieht ihn als Kennzeichen statt als Auswahl.

Status	Gedacht für
Entwurf	Wird noch zusammengestellt
Geplant	Steht fest, noch nicht gepackt
Gepackt	Alles ist eingeladen
Abgeschlossen	Fahrt vorbei, Liste archiviert

Kennzahlen

Vier Kacheln fassen die Liste zusammen: Positionen, gepackt, Gesamtgewicht und fehlend/archiviert. Die letzte Zahl wird rot, sobald etwas fehlt – typischerweise Material, das nach dem Buchen archiviert oder gelöscht wurde.

Material hinzufügen

Der Abschnitt Material hinzufügen bietet vier Wege:

1. Einzeln über die Suche

Suchfeld → Eintrag wählen → Menge → optional Kommentar → Hinzufügen. Die Suche findet sowohl Einzel-Exemplare als auch Artikel.

Bei einem Artikel ist das Kommentarfeld gesperrt und zeigt „Artikel: zufällige IDs" – welche Exemplare es werden, entscheidet sich beim Packen.

Die Menge ist nach oben begrenzt: bei einem Artikel auf die freien Exemplare, bei Stückzahl-Material auf den Bestand.

2. Set hinzufügen

Set hinzufügen überträgt ein komplettes Set in einem Schritt.

3. Temporäre Position

Temporär legt einen Posten ohne Stammdaten an – für Dinge, die es in der Materialverwaltung nicht gibt: geliehene Sachen, Verpflegung, „Zettel und Stifte". Temporäre Positionen tragen das Kennzeichen temporär, zählen nicht gegen einen Bestand und lassen sich in beliebiger Menge anlegen.

4. Aus der Materialliste heraus

Auf der Materialliste mehrere Einträge auswählen und Zur Packliste hinzufügen klicken. Dort kannst du eine vorhandene Liste wählen oder gleich eine neue Liste anlegen (dann brauchst du Start- und Enddatum).

Terminkonflikte

Steht dasselbe Exemplar in zwei Packlisten mit überlappendem Zeitraum, meldet die Anwendung das prominent in Rot:

Terminkonflikt – Überschneidet sich mit Sommerlager 2026 (12.07.2026 – 25.07.2026): 2 Material(ien) doppelt verplant – Sudan-Zelt (Grün), Kochtopf groß.

Der Name der anderen Liste ist verlinkt. Die Prüfung läuft laufend im Hintergrund und erscheint auch im Kalender.

:::info Das ist eine Warnung, keine Sperre Bewusstes Doppelverplanen bleibt möglich – manchmal weiß man, dass die eine Fahrt früher zurück ist. Die Anwendung sorgt nur dafür, dass es niemandem entgeht. :::

Fahrzeuge & Zuladung

Der Abschnitt Fahrzeuge & Zuladung rechnet mit, ob die Ladung überhaupt transportabel ist.

• Über Fahrzeug zuordnen… wählst du ein Fahrzeug und klickst Hinzufügen. Mehrere Fahrzeuge sind möglich; ihre Nutzlasten addieren sich.
• Der Balken zeigt die Auslastung: grün bis 80 %, gelb darüber, rot bei Überladung.
• Daneben steht „… kg frei" bzw. „… kg zu viel".
• Bei Überladung erscheint zusätzlich ein roter Kasten: „Überladung: Das Gesamtgewicht der Packliste (1.250 kg) überschreitet die zulässige Zuladung (1.200 kg) um 50 kg."
• Ohne Fahrzeug steht dort schlicht „Noch kein Fahrzeug zugeordnet. Aktuelle Ladung: … kg."

Die Rechnung ist nur so gut wie die Gewichte im Material. Ein Zelt ohne Gewichtsangabe wiegt für die Anwendung null Kilo.

Packen

Die Positionsliste ist zum Abhaken gemacht – auch auf dem Handy.

Abhaken

Jede Position hat einen großen Umschalter gepackt. Ein Tipp genügt; die Änderung wird sofort gespeichert.

Bei Artikel-Positionen zeigt die Zeile den Fortschritt als Anteil (z. B. 3 von 4 Exemplaren gepackt). Positionen lassen sich aufklappen, um die einzelnen Exemplare zu sehen. Über Ein weiteres Exemplar buchen und Ein Exemplar entfernen passt du die Menge direkt an.

Suchen und sortieren

Bei langen Listen hilft das Feld Material in Packliste suchen… – es durchsucht Titel, Material-ID, Farbcode, Lagerort, Regalplatz, Kommentar und temporäre Titel. Suche zurücksetzen leert es wieder.

Die Sortierung kennt fünf Ordnungen:

• Titel A–Z / Titel Z–A
• Lagerort – praktisch beim Zusammensuchen im Materialraum
• Noch nicht gepackt zuerst – praktisch beim Endspurt
• Gepackt zuerst

Packen per Scan

Scannen & Packen öffnet den Kamera-Modus. Du scannst den QR-Code am Material, und die zugehörige Position wird als gepackt markiert.

Der große Vorteil bei Artikeln: Beim Scannen wird genau das gescannte Exemplar der Position zugeordnet. Vorher steht dort „Zuordnung beim Scannen", danach die echte Material-ID. So weißt du hinterher, welches der zehn Zelte tatsächlich mitgefahren ist.

Packliste teilen (Freigabe-Link)

Der Abschnitt Freigabe (schreibgeschützt) erzeugt einen geheimen Link, mit dem auch Menschen ohne Konto die Liste sehen können.

1. Freigabelink erstellen klicken.
2. Der Link erscheint in einem Feld; Kopieren legt ihn in die Zwischenablage, Öffnen zeigt die Ansicht.
3. Deaktivieren macht den Link sofort und dauerhaft ungültig.

Mit dem Link kann man die Liste ansehen und als PDF exportieren – mehr nicht.

Packen über den Link erlauben

Darunter steht ein Haken:

Packen per Scan über diesen Link erlauben (Besucher können Positionen scannen und als gepackt/entpackt markieren)

Damit wird der Link zum Arbeitsgerät: Die Eltern, die beim Verladen helfen, scannen und haken ab – ganz ohne Konto und ohne Zugriff auf den Rest der Anwendung. Ein Klick nimmt die Erlaubnis wieder zurück.

:::caution Der Link ist das Passwort Wer den Link hat, kommt hinein. Verteile ihn bewusst, und deaktiviere ihn, wenn die Fahrt vorbei ist. :::

PDF-Export

PDF-Export erzeugt eine druckfertige Liste mit allen Positionen, Mengen und dem Gesamtgewicht – ideal als Papierliste für den Anhänger. Der Export steht auch über den Freigabe-Link zur Verfügung.

Alternativ druckst du die Seite direkt; die Seitenleiste wird dabei automatisch ausgeblendet.

Liste kopieren, archivieren, löschen

• Kopieren übernimmt alle Positionen in eine neue Liste – der schnellste Weg zum nächsten Lager mit ähnlicher Ausstattung.
• Archivieren (über den Status Abgeschlossen) räumt die Liste aus der aktiven Ansicht.
• Löschen entfernt sie endgültig, mit Rückfrage.

Häufige Fragen

Warum kann ich nichts hinzufügen? Es fehlt der Zeitraum. Trag Start- und Enddatum nach.

„Keine freien Exemplare mehr verfügbar" – aber im Lager stehen doch welche. Dann sind sie im Zeitraum dieser Liste auf einer anderen Packliste gebucht, defekt oder archiviert. Die Meldung nennt die blockierende Liste.

Eine Position zeigt „Gelöschtes Material". Das Material wurde nach dem Buchen gelöscht. Die Position bleibt sichtbar, damit die Liste nachvollziehbar bleibt – entferne sie von Hand.

Kann jemand ohne Konto packen? Ja – über den Freigabe-Link mit aktiviertem Haken Packen per Scan.