Materialien

Adresse: /materialien · Recht zum Ansehen: keines besonderes · Recht zum Bearbeiten: Materialverwaltung bearbeiten (materials.write)

Die Materialliste ist das Herz der Anwendung: der komplette Bestand, durchsuchbar, filterbar und die Ausgangsbasis für Packlisten, Sets und den Verleih.

Der Seitenkopf

Oben rechts stehen drei Bedienelemente:

Element	Wirkung
Artikel / Einzel-Exemplare	Umschalter für die Darstellung – siehe Artikel & Exemplare
Einstellungen	Öffnet die Material-Einstellungen: Pflichtfelder, Kategorien, Lagerorte, Import
＋ Neues Material	Legt einen neuen Eintrag an

Darunter zeigen vier Kacheln den Zustand des Bestands:

• Im Bestand – Anzahl der Zeilen in der aktuellen Ansicht
• Kategorien – wie viele Kategorien angelegt sind
• Lagerorte – wie viele Standorte es gibt
• Defekt / Reparatur – Materialien, die gerade nicht einsatzbereit sind. Steht hier eine Zahl größer null, lautet der Hinweis „Prüfung empfohlen".

Suchen, filtern, sortieren

Die Filterleiste sitzt direkt unter den Kacheln.

Volltextsuche

Das große Feld sucht in Titel, ID, Hersteller, Inhaltsbezeichnung und Farbe gleichzeitig. Die Liste aktualisiert sich, sobald du kurz nicht tippst – du musst nichts bestätigen.

Filter

Filter	Auswahl
Kategorie	Alle Kategorien oder eine bestimmte
Lagerort	Alle Lagerorte oder ein bestimmter
Sortierung	Titel, Material-ID, Gewicht, Zustand, Erstellt, Geändert – jeweils auf- oder absteigend
Favoriten	Nur als Favorit markierte Einträge
Archiv	Zeigt archivierte Einträge (statt sie auszublenden)
Status	Verfügbar, Reserviert, Defekt, In Reparatur, Ausgemustert
Herkunft	Intern & extern, Nur eigene Materialien, Nur externe Materialien

Jede Filteränderung springt automatisch zurück auf Seite 1.

Blättern

Die Liste zeigt 20 Zeilen pro Seite. Unten stehen Zurück und Weiter sowie die aktuelle Seitenzahl. Während neu geladen wird, steht dort Lädt… – die alte Liste bleibt so lange stehen, damit die Seite nicht springt.

Die Tabelle

In der Artikel-Ansicht hat die Tabelle die Spalten Titel, Bestand, Kategorie, Lagerort, Gewicht; in der Exemplar-Ansicht Titel, ID, Kategorie, Lagerort, Gewicht, Zustand.

Neben dem Titel können farbige Kennzeichen stehen:

Kennzeichen	Bedeutung
⭐	Favorit
archiviert	Aus dem aktiven Bestand genommen
Defekt / In Reparatur / Reserviert / Ausgemustert	Der Status, sofern er von Verfügbar abweicht
Extern	Fremdeigentum – gehört nicht dem Verein
Artikel	Die Zeile bündelt mehrere Exemplare

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht als Dialog. Der Klick auf das Kästchen ganz links wählt nur aus, ohne den Dialog zu öffnen.

Detailansicht

Der Dialog zeigt alle gepflegten Felder untereinander. Leere Felder erscheinen als „–". Oben stehen Warnhinweise, wenn etwas nicht stimmt:

• „Dieses Material ist archiviert."
• „Defekt – <Grund> (Reparatur: <Datum>)" mit dem Zusatz „Kann nicht zu Packlisten hinzugefügt werden."
• „Externes Material (Fremdeigentum) – Eigentümer: …"

Mit dem Recht Materialverwaltung bearbeiten stehen darüber vier Schaltflächen:

Schaltfläche	Wirkung
Favorit / Favorit entfernen	Markiert den Eintrag für den Schnellzugriff
Bearbeiten	Wechselt im selben Dialog in den Bearbeitungsmodus
Archivieren / Reaktivieren	Nimmt den Eintrag aus dem aktiven Bestand bzw. holt ihn zurück
Löschen	Löscht endgültig – mit Rückfrage „Material wirklich unwiderruflich löschen?"

:::tip Archivieren statt löschen Archivieren ist fast immer die bessere Wahl: Der Eintrag verschwindet aus der normalen Ansicht, bleibt aber in alten Packlisten und Auswertungen nachvollziehbar. Löschen reißt Lücken in die Historie. :::

Material anlegen und bearbeiten

＋ Neues Material öffnet das Formular. Dieselben Felder erscheinen beim Bearbeiten im Detail-Dialog.

Die Felder

Feld	Erklärung
Titel	Pflicht, immer. Gleiche Titel bündelt die Anwendung automatisch zu einem Artikel.
Material-ID	Deine eigene Inventarnummer, z. B. 42. Steckt auch im QR-Code.
Kategorie	Grobe Einordnung (Zelte, Kochen, Werkzeug …)
Inhaltsbezeichnung	Was tatsächlich drin ist – hilfreich bei Kisten
Gewicht (g)	Grundlage für Gesamtgewicht und Zuladungsberechnung der Packlisten
Anzahl (Bestand)	Bei Stückzahl-Material (z. B. 30 Heringe)
Farbcode	Unterscheidet Exemplare desselben Artikels, z. B. Grün, Blau-Blau
Maße	z. B. 60x40x32cm
Lagerort	Wo es steht
Regalplatz	Feinere Angabe innerhalb des Lagerorts
Hersteller, Seriennummer	Für Garantie und Ersatzteile
Kaufdatum, Anschaffungswert (€), Ersatzwert (€)	Für Versicherung und Wiederbeschaffung
Zustand	Freitext, z. B. gut, Reißverschluss klemmt
Status	Siehe unten
Schlagwörter	Kommagetrennt, z. B. zelt, lager, gross
Notizen	Alles Weitere

Welche dieser Felder Pflicht sind, legt ihr selbst fest – siehe Material-Einstellungen → Pflichtfelder. Titel ist immer Pflicht und lässt sich nicht abwählen.

:::info Neue Kategorie oder neuen Lagerort direkt anlegen Du musst das Formular nicht verlassen: Fehlt eine Kategorie oder ein Lagerort, lässt er sich an Ort und Stelle anlegen. :::

Status pflegen

Der Status entscheidet, ob das Material einsatzbereit ist:

Status	Bedeutung	Verplanbar?
Verfügbar	Normalfall	ja
Reserviert	Für etwas vorgesehen	ja
Defekt	Kaputt	nein
In Reparatur	Unterwegs zur Reparatur	nein
Ausgemustert	Aussortiert, aber noch dokumentiert	nein

Bei Defekt und In Reparatur kommen zwei Felder dazu:

• Defekt- / Reparaturgrund – „Was ist kaputt bzw. was wird repariert?"
• Reparaturdatum (optional)

Ist die Reparatur erledigt, setzt die Schaltfläche Reparatur abgeschlossen – wieder verfügbar den Status in einem Schritt zurück.

:::caution Gesperrtes Material Material in den Status Defekt, In Reparatur oder Ausgemustert lässt sich nicht auf eine Packliste setzen. Die Anwendung weist das ab – das ist Absicht und verhindert, dass ein kaputtes Zelt mit ins Lager fährt. :::

Externes Material

Der Haken Externes Material (Fremdeigentum) kennzeichnet Dinge, die dem Verein nicht gehören – geliehene Anhänger, Material eines Nachbarstamms, Privatbesitz. Dann werden drei Felder Pflicht bzw. sinnvoll:

• Eigentümer (Pflicht, z. B. Stamm Falke, Familie Meier)
• Kontakt (optional) – Telefon oder E-Mail
• Bemerkungen zum Eigentümer (optional)

Externes Material trägt in allen Listen ein violettes Extern-Kennzeichen, und über den Filter Nur externe Materialien siehst du auf einen Blick, was zurückgegeben werden muss.

Sammelaktionen

Über die Kästchen wählst du mehrere Zeilen aus. Das Kästchen in der Kopfzeile wählt die aktuelle Seite.

Sobald etwas ausgewählt ist, erscheint oben eine Leiste – sie bleibt beim Scrollen stehen und nennt die Anzahl, bei gemischter Auswahl aufgeschlüsselt nach Artikel und Exemplare.

Schaltfläche	Wirkung
Auswahl aufheben	Setzt alles zurück
Als Set speichern	Macht aus der Auswahl ein neues Set (alle Positionen mit Menge 1)
Zur Packliste hinzufügen	Setzt die Auswahl auf eine bestehende oder neue Packliste

:::note Bestandsgrenze der Auswahl Beim Hinzufügen zur Packliste rechnet die Anwendung mit, wie oft sich die gesamte Auswahl gemeinsam einplanen lässt – die knappste Position bestimmt das Limit. Gibt es von einem Artikel nur noch drei freie Exemplare, ist bei drei Schluss. :::

Export

Über der Tabelle steht Export (<Anzahl>, aktuelle Filter) mit drei Schaltflächen: CSV, Excel und PDF.

Wichtig: Der Export übernimmt genau die gesetzten Filter und die Sortierung, aber nicht die Seitenaufteilung. Willst du nur die Zelte im Kellerregal A, filtere zuerst und exportiere dann.

Dafür braucht es das Recht Materialexport durchführen (export).

Häufige Fragen

Ich finde ein Material nicht mehr. Prüfe drei Dinge: Ist der Filter Archiv aus? Steht ein Status- oder Kategorie-Filter? Steckt es als Exemplar in einem zugeklappten Artikel? Der Umschalter Einzel-Exemplare zeigt jedes Stück einzeln.

Warum kann ich etwas nicht zur Packliste hinzufügen? Entweder ist der Status gesperrt (defekt/Reparatur/ausgemustert), oder alle Exemplare sind im gewählten Zeitraum bereits auf einer anderen Liste verplant. Die Meldung nennt beim Buchen die Liste, die es blockiert.

Wie kommt die Material-ID auf das Material? Über den Scanner: Jeder Eintrag hat einen QR-Code, der beim Scannen direkt die Materialseite öffnet.