Profil

Adresse: /profil · Recht: keines – jede angemeldete Person hat ihr Profil

Das Profil erreichst du über deinen Namen unten in der Seitenleiste.

Eigene Daten

Änderbar sind Name, Profilbild, E-Mail-Adresse und Passwort. Für ein neues Passwort gilt die Regel der Anwendung: mindestens 12 Zeichen, keine offensichtlichen Wörter.

Einsehbar, aber nicht änderbar: Rolle, effektive Rechte und Kontoinformationen – das ändert nur jemand mit dem Recht Benutzer verwalten.

Ein Blick auf die Rechteliste beantwortet die häufigste Frage überhaupt: „Warum sehe ich Menüpunkt X nicht?"

Passwortänderung meldet alle Geräte ab

Nach einer Passwortänderung werden vorher ausgestellte Sitzungen ungültig – du musst dich auf allen anderen Geräten neu anmelden. Genau das willst du, wenn du das Passwort änderst, weil es in falsche Hände geraten sein könnte.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Zwei Verfahren stehen zur Wahl:

Verfahren	Wie es funktioniert
E-Mail-Code	Bei jeder Anmeldung kommt ein Code per Mail
Authenticator-App (TOTP)	Eine App erzeugt alle 30 Sekunden einen Code

Die App-Variante ist sicherer und funktioniert auch ohne Netz. Beim Einrichten scannst du einen QR-Code mit einer beliebigen Authenticator-App.

Wiederherstellung bedenken

Geht das Telefon mit der Authenticator-App verloren, kommst du ohne Hilfe nicht mehr hinein – ein Administrator muss den zweiten Faktor zurücksetzen. Bei einem Ein-Personen-Admin-Setup ist das ein echtes Risiko: Sorge dafür, dass es ein zweites Administratorkonto gibt.

Benachrichtigungen

Je Ereignisart gibt es einen Schalter und eine Häufigkeit:

• keine
• sofort
• 1× täglich
• 1× wöchentlich

Angeboten werden nur Ereignisse, für die du das passende Recht hast:

Ereignis	Erforderliches Recht
Neuer Beleg hochgeladen	bank.read
Neue Event-Anmeldung	events.participants
Neuer Mitgliedschaftsantrag	contacts.manage
Mitgliedschaft bestätigt	contacts.manage
Mitgliedschaft gekündigt	contacts.manage
ToDo zugewiesen	todos.read
Kommentar zu einem ToDo	todos.read
In einem ToDo erwähnt	todos.read

Gebündelte Benachrichtigungen gehen täglich um 7:00 Uhr und wöchentlich montags um 7:15 Uhr hinaus.

ToDos melden sich auch ohne Einstellung

Eine @-Erwähnung kommt immer per E-Mail, eine Zuweisung auf Wunsch der zuweisenden Person – beides unabhängig davon, was hier steht. Die Einstellung hier entscheidet nur über die übrigen Wege (Telegram, Signal). Doppelt kommt nichts an.

Sofort ist selten die richtige Wahl

Bei einer Veranstaltung mit achtzig Anmeldungen bedeutet sofort achtzig Mails. 1× täglich liefert dieselbe Information in einer.

Zustellwege

Wohin die Benachrichtigungen gehen:

Weg	Einrichtung
E-Mail	Sofort nutzbar. Eine abweichende Adresse wird per Code bestätigt
Telegram	Einladungslink zum Vereins-Bot öffnen und „Start" drücken
Signal	Nummer eintragen, Code aus der zugeschickten Nachricht eingeben
WhatsApp	Als Geplant ausgewiesen, nicht einschaltbar

Für jeden Weg gibt es eine Testnachricht. Wege lassen sich abschalten, ohne die Verbindung zu verlieren – der Bot muss also nicht neu verknüpft werden.

Warum WhatsApp nicht geht

WhatsApp verlangt für automatisierte Nachrichten ein Business-Konto mit genehmigter Vorlage. Der Weg über ein eigenes Gateway verstößt gegen WhatsApps Bedingungen und kann zur Sperrung der Nummer führen. Deshalb ist der Weg sichtbar, aber deaktiviert.

Die Zugangsdaten für Telegram und Signal hinterlegt die Administration einmalig unter Einstellungen → Messenger für Benachrichtigungen.

Mitgliederbereich

Ist dein Verwaltungskonto zusätzlich fürs Mitgliederportal freigegeben, erscheint in der Seitenleiste der Punkt Mitgliederbereich.