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Öffentliche Seiten

Diese Adressen sind ohne Konto erreichbar. Wer den Link hat, kommt hinein.

Übersicht​

SeiteAdresseZweck
Anmeldung/loginZugang zur Verwaltung
Passwort vergessen/passwort-vergessenRücksetz-Mail anfordern
Passwort zurücksetzen/passwort-zuruecksetzenNeues Passwort vergeben
Geteilte Packliste/share/:tokenPacken ohne Konto
Geteiltes Dokument/dokument/:tokenDatei ansehen
Aufnahmeformular/mitglied-werden/:tokenNeuaufnahme
Event-Anmeldung/anmeldung/:slugTeilnahme
Eigene Anmeldung/teilnahme/:tokenAngaben ändern, selbst stornieren
Beleg-Scan/belege-scan/:tokenBelege per Handy
Ausleihformular/ausleihen/:tokenAusleihanfrage
Kalender-Feed/kalender/:token/kalender.icsKalender-Abo
Kalender-Einbettung/api/kalender-einbetten/:tokenTermine auf der Vereins-Website
Impressum/impressumRechtlich
Datenschutz/datenschutzRechtlich
Mitgliederportal/portalSelf-Service (mit eigenem Login)

Die zwei Arten von öffentlichen Seiten​

Frei erreichbar​

/login, /impressum, /datenschutz, /portal und die Passwort-Seiten sind ohne Geheimnis erreichbar. Sie zeigen von sich aus keine personenbezogenen Daten – mit einer Ausnahme: öffentliche Hinweise auf der Anmeldeseite sieht wirklich jeder.

Durch einen Token geschützt​

Alle Adressen mit :token oder :slug funktionieren nur mit dem konkreten Link.

Der Token ist das Passwort

Es gibt keine zweite Hürde. Wer den Link weiterleitet, gibt den Zugang weiter – auch unabsichtlich, etwa über eine weitergeleitete Mail oder einen Screenshot in der Gruppenchat-Gruppe.

Die Ausnahme nach unten: die eigene Anmeldung​

/teilnahme/:token ist der einzige Token-Link, der bewusst wenig zeigt: Vorname, Veranstaltung und genau die Formularfelder, die die Leitung freigegeben hat. Anschrift, Gesundheitsangaben und die Mitanmeldungen der Familie stehen dort nie – ein geratener oder weitergeleiteter Link wäre sonst ein Datenschutzvorfall mit Anlauf. Er gilt 60 Tage, in der Datenbank steht nur seine Prüfsumme, und jeder neu verschickte Link entwertet den vorherigen.

Zwei Dinge schlagen den Token: die Frist Möglich bis der Veranstaltung (leer = ihr Beginn) und die Freigabe selbst. Ist beides abgelaufen oder abgeschaltet, öffnet auch ein technisch gültiger Link nichts mehr.

Die Ausnahme: die Kalender-Einbettung​

Bei allen anderen Token-Adressen ist Weitergabe ein Versehen. Die Kalender-Einbettung steht dagegen absichtlich auf einer öffentlichen Website – ihr Token schützt nichts, er benennt nur den Kalender. Was dort erscheint, entscheidet deshalb die Auswahl einzelner Termine und nicht die Vertraulichkeit des Links. Voreingestellt ist „nur ausgewählte Termine" bei leerer Auswahl; Geburtstage lassen sich dort überhaupt nicht einbetten.

Jeder Token lässt sich erneuern oder deaktivieren. Der alte Link wird dabei sofort ungültig:

BetroffenWo
PacklistePackliste → Freigabe → Deaktivieren
DokumentDokument → Freigabelink → Widerrufen
AufnahmeformularMitglieder-Einstellungen → Neuen Link erzeugen
Beleg-ScanBelege → Belege scannen → ↻ Link erneuern
AusleihformularVerleih-Einstellungen → Neuen Link erzeugen
Kalender-AboKalender-Abo → Neuen Link erzeugen / Abo deaktivieren
Kalender-EinbettungKalender einbetten → Neuen Link erzeugen / Einbettung abschalten
Event-AnmeldungAnmeldeformular deaktivieren
Eigene Anmeldung (einzelne Person)Akte der Teilnahme → Link für Teilnehmende: erzeugt einen neuen und legt ihn in die Zwischenablage – der vorherige ist damit tot
Eigene Anmeldung (alle auf einmal)Veranstaltung → Anmeldung → Was Angemeldete selbst dürfen: Häkchen entfernen bzw. Möglich bis in die Vergangenheit setzen

Denk daran, den neuen Link anschließend an alle Berechtigten zu verteilen – bestehende Kalender-Abos hören sonst still auf zu aktualisieren.

Gute Gewohnheiten​

  • Ablaufdatum nutzen, wo es angeboten wird. Bei Dokument-Freigaben ist es Pflicht.
  • Passwort setzen bei sensiblen Dokument-Links.
  • Nach der Fahrt aufräumen: Freigabe-Links zu Packlisten deaktivieren.
  • Sparsam veröffentlichen: Das Kalender-Abo überträgt bewusst keine Ausleiher-Namen und keine Geburtsjahre – dieselbe Zurückhaltung lohnt sich bei allem, was ihr selbst teilt.

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