Kontakte

Adresse: /kontakte · Recht: Kontakte & Verteiler verwalten (contacts.manage)

Adressbuch für Personen außerhalb der Mitgliederliste (z. B. Eltern, Externe, Ehemalige). Empfängerquelle für Mails.

Kontakte sind die Menschen, die zum Verein gehören, ohne Mitglied zu sein: Eltern volljähriger Mitglieder, der Hausmeister des Pfarrheims, die Nachbarschaftsgruppe, mit der ihr das Zeltlager teilt, Ehemalige.

Kontakte pflegen

+ Neuer Kontakt legt einen Eintrag an; gesucht wird über Suche (Name, E-Mail) …. Filtern lässt sich nach Alle Gruppen.

Gepflegt werden Name, E-Mail, Telefon, Straße, PLZ und Ort sowie eine Gruppen- oder Label-Zuordnung.

Kontakte lassen sich bearbeiten und löschen („Kontakt löschen?"). Ist die Liste leer: „Keine Kontakte."

Import

Wie bei Mitgliedern und Material: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren. Vorhandene Personen lassen sich überspringen.

Verteilerlisten

Ein Verteiler bündelt Empfänger, die immer zusammen angeschrieben werden – der Elternbeirat, die Leitungsrunde, alle Ehemaligen.

+ Neuer Verteiler fragt nach dem Namen (Pflicht). Danach fügst du hinzu:

• Kontakte aus dem Adressbuch,
• Mitglieder,
• Freie E-Mail-Adressen – für Adressen, die sonst nirgends stehen („adresse@example.de").

Ist noch keiner angelegt: „Noch keine Verteiler." Löschen fragt nach („Verteiler löschen?").

Verteiler im Mailbereich

Beim Verfassen einer Mail erscheinen Verteiler gleichberechtigt neben Mitgliedern und Kontakten. Ein Klick setzt alle Adressen des Verteilers als Empfänger.

:::tip Verteiler statt Auswahl von Hand Wenn du zum dritten Mal dieselben zwölf Leute einzeln zusammenklickst, ist es Zeit für einen Verteiler. Er bleibt aktuell, weil du ihn an einer Stelle pflegst – und niemand wird vergessen. :::

Kontakte und Nachweise

Auch Kontakte können nachweispflichtig sein – etwa mitfahrende Eltern, die ein erweitertes Führungszeugnis brauchen. In den Nachweisen lässt sich Kontakte als Quelle einer Pflichtregel wählen.