Willkommen im Handbuch
Die Materialverwaltung ist aus einer einfachen Frage entstanden – „Wo ist eigentlich das zweite Sudan-Zelt?" – und inzwischen zu einer vollständigen Vereinsverwaltung gewachsen. Sie verwaltet nicht nur Material, sondern auch Mitglieder, Veranstaltungen, Nachweise, Beiträge und die Kasse.
Dieses Handbuch beschreibt alle Bereiche der Anwendung, Schritt für Schritt und in der Reihenfolge, in der sie im Menü stehen.
:::tip Du siehst nicht alles, was hier steht Die Anwendung blendet Menüpunkte aus, für die dir das Recht fehlt oder deren Modul nicht eingeschaltet ist. Wenn ein Kapitel etwas beschreibt, das du nicht findest, ist das in aller Regel kein Fehler – siehe Rechte & Rollen. :::
Was die Anwendung kann
| Bereich | Kurz gesagt |
|---|---|
| Material | Bestand, Artikel & Exemplare, Sets, Zustand, QR-Codes, Import/Export |
| Packlisten | Was kommt mit, wer hakt es ab, passt es ins Fahrzeug, wer sieht es |
| Verleih | Material an Mitglieder und Externe ausleihen, inklusive öffentlichem Formular |
| Mitglieder | Stammdaten, Gruppen, Familien, Beiträge, Ein- und Austritte |
| Nachweise | Führungszeugnisse, Juleica & Co. – Pflicht, Gültigkeit, Erinnerungen |
| Veranstaltungen | Anmeldeformular, Teilnehmende, Preisstufen, Zahlungen, Event-Mails |
| Finanzen | Konten, Kontoauszug-Import, Belege, Beiträge, Auswertungen, Finanzamt |
| Abrechnung | Belege sammeln, Einnahmen zuordnen, fertige PDF-Abrechnung |
| Kalkulation | Vorher rechnen: Was kostet die Fahrt, was muss der Beitrag sein |
| Mails | Rundmails an Mitglieder, Kontakte und Verteiler, mit Vorlagen und Platzhaltern |
| Dokumente | Cloudspeicher für Ordner und Dateien, mit Freigaben und Links |
| Portal | Self-Service für Mitglieder und Eltern |
Wie dieses Handbuch aufgebaut ist
Die Kapitel folgen der Seitenleiste der Anwendung:
- Grundlagen – Anmelden, Oberfläche, Rechte. Wenn du neu bist, fang hier an.
- Übersicht – Dashboard, Mails, Veranstaltungen.
- Menschen – Mitglieder, Warteliste, Kontakte, Nachweise, Mitgliederportal.
- Finanzen – Buchhaltung, Beiträge, Belege, Reports, Abrechnung, Kalkulation.
- Betrieb – Material, Sets, Packlisten, Fahrzeuge, Verleih, Scanner, Kalender, Dokumente.
- Einstellungen – Systemeinstellungen, Benutzer, Hinweise, Aufbewahrung, Schnittstelle, Protokoll.
- Referenz – Nachschlagewerk für Rechte, öffentliche Adressen, automatische Abläufe und Begriffe.
Wo du am besten anfängst
Ich verwalte Material
Lies Materialien, danach Artikel & Exemplare und Packlisten.
Ich führe die Kasse
Starte bei Konten & Buchungen, dann Belege und Beiträge.
Ich betreue Mitglieder
Mitglieder, Nachweise und das Mitgliederportal.
Konventionen in diesem Handbuch
- Fett steht für Beschriftungen, die genau so in der Anwendung stehen – Schaltflächen, Feldnamen, Reiter.
Nichtproportionalsteht für Adressen, Dateinamen und technische Werte.- Pfade wie Einstellungen → Benutzer & Rechte beschreiben einen Klickweg.
- Das benötigte Recht steht am Anfang jedes Kapitels.
:::note Über die Screenshots Alle Abbildungen stammen aus einer Demo-Instanz mit erfundenen Daten. Namen, Adressen, Beträge und Kontoverbindungen darin sind frei erfunden. :::